Blog voor startende huisartsen

Welke gouden raad hebben deze huisartsen voor startende collega’s?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:58:10 GMT

Iets meer dan een jaar geleden stonden huisartsen Eline, Jasmine en Lander ook in jouw schoenen en aan het begin van hun carrière als arts. Als afsluiter van onze reeks ‘Terug naar start’ laten we ze nog één keer terugblikken: welke gouden raad zouden ze een startende huisarts namelijk vandaag nog meegeven?

Tijd vliegt

De dag van je ingangsexamen lijkt misschien nog gisteren. Maar vergis je niet: de jaren en maanden vliegen voorbij. Voor je het weet sta je in het werkveld. Daarom is het goed om tijdens je studies al informatie in te winnen, vindt Eline.

“Op tijd beginnen is de boodschap:

ik begon een jaar op voorhand met informatie inwinnen.”

– Dr. Eline, Medisch centrum Vitae

Nooit te veel input

Wees niet zuinig bij het inwinnen van advies en durf genoeg vragen te stellen. Ga dus ook zonder doorverwijzing voor een second of zelfs third opinion. Mensen uit de huisartsensector (praktijkopleider of collega-huisarts) kunnen je zeker vooruithelpen, maar ook niet bij externe specialisten (boekhouder, verzekeraar, software-expert … ) langs te gaan. Bij wie Eline, Lander en Jasmine hun informatie inwonnen, lees je hier .

“Mijn advies? Omring je met de juiste mensen.

Je kan nooit te veel input vragen.”

– Dr. Lander Dewitte, Huisartsenpraktijk Wever

Haast en spoed: nooit goed

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je niet overhaast te werk moet gaan. Daarnaast geeft het je ook tijd om na het afstuderen even stil te staan bij wat je gerealiseerd hebt. Je academische en professionele carrière hoeven dus niet per se direct in elkaar over te lopen.

“Ik koos er bewust voor om niet meteen na mijn studies aan de slag te gaan.

Ik nam een paar weken vrijaf om op adem te komen.”

– Dr. Eline, Medisch centrum Vitae

Visie als leidraad

In tegenstelling tot de praktische formaliteiten – waar je ondersteuning in krijgt – moet je zelf je visie definiëren op kwalitatieve geneeskunde. Zo kan je alles, zoals twijfels en moeilijke dilemma’s, telkens hierop aftoetsen. Lander hecht hier veel belang aan:

“Bepaal welk type huisarts je wil zijn en

gebruik die visie als leidraad in al jouw keuzes.”

– Dr. Lander Dewitte, Huisartsenpraktijk Wever

Ontdek in deze video:

waarom Eline tijd tegelijk als vriend en vijand ziet
waarom Lander een eigen visie op kwalitatieve geneeskunde cruciaal vindt
waarom Jasmine afraadt om last-minute informatie in te winnen

In onze andere ‘ Terug naar start ’-afleveringen leer je …

de klassieke formaliteiten afvinken : van erkenningsaanvraag over al dan niet conventioneren tot accreditering
wat deze drie huisartsen de grootste uitdagingen bij hun start vonden
de juiste ondernemingsvorm kiezen
je keuze voor een solo- of groepspraktijk bepalen
welk soort kosten en investeringen bij je opstart komen kijken
bij welke partijen je advies kan inwinnen
hoe je begint aan patiënten werven
de criteria om ideale IT-infrastructuur te selecteren
hoe je je administratie en boekhouding kan bijhouden

Hoe volg je je administratie en boekhouding op als startende huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:56:39 GMT

Als huisarts ben je het liefst en meest bezig met de zorg van je patiënten, maar er is helaas geen ontsnappen aan een verplicht luikje administratie. Voor velen een noodzakelijk kwaad, maar met de juiste aanpak en tools verlicht je alvast dit werk. In deze aflevering delen huisartsen Eline, Lander en Jasmine hun tips en ervaringen.

Telefoons aannemen, inplannen van patiënten, patiëntendossiers bijhouden, voorschriften en attesten opmaken … Het hoort allemaal bij je job als huisarts. Maar met onderstaande tips kan je de administratielast tot een minimum beperken.

Papier? Passé!

Als huisarts dien je verschillende documenten bij te houden: van je inkomsten en uitgaven voor jouw boekhouder over attesten en laboresultaten voor je patiënten tot verslagen voor specialisten … Als je die allemaal manueel bijhoudt, dan raakt het papierbakje snel gevuld. Met het softwarepakket CareConnect General Practitioner en het gezondheidsplatform Helena beheer je vandaag al je documenten en dossiers veilig en gemakkelijk online.

Lees hier waarom je ook best zo snel mogelijk overstapt op een digitale agenda .

Elke dag een beetje

Je administratie beheren is als afwassen met de hand. Als je dit regelmatig doet, dan kom je nooit voor een berg te staan. Leg dus de nodige discipline aan de dag door je inkomsten en uitgaven, dagboek en andere verantwoordingsstukken structureel bij te houden . Dat maakt de kwartaalaangifte er alleen maar gemakkelijker op. Meteen ook Landers voornaamste tip:

“Mijn beste tip?

Hou je facturen van in het begin structureel bij op een vaste plek.”

– Dr. Lander Dewitte, Huisartsenpraktijk Wever

Extra paar ogen en handen: geen overbodige luxe

Of je nu solo of in groep start, een extra paar ogen inschakelen is geen overbodige luxe. Vaak is dat een boekhouder met expertise in jouw sector, zoals SBB , die je op kwartaalbasis ondersteunt bij je boekhouding en administratie.

Wil je daarnaast ook wekelijkse ondersteuning? Een onthaal- en administratief bediende of medisch telesecretariaat neemt jouw administratieve zorgen grotendeels weg. Zo kan jij op jouw beurt ten volle voor jouw patiënten zorgen. Geniet bovendien – onder bepaalde voorwaarden – van een financiële tegemoetkoming .

Voorwaarden voor financiële tegemoetkoming:

1. Toelage voor onthaal- en administratief bediende

Individuele huisarts: minstens 150 globale medische dossiers
Groepspraktijk: minstens 150 globale medische dossiers per huisarts in de groepspraktijk én samenwerkingsovereenkomst tussen minstens 2 huisartsen
In beide gevallen gebruikt de administratief bediende (min. 1/3 FTE) een gelabeld elektronisch dossier

Het bedrag komt overeen met de helft van de werkelijke globale loonkost, tot maximaal EUR 6.047 per huisarts .

2. Toelage voor medisch telesecretariaat

Individuele huisarts: minstens 150 globale medische dossiers
Groepspraktijk: minstens 150 globale medische dossiers per huisarts in de groepspraktijk én samenwerkingsovereenkomst tussen minstens 2 huisartsen
In beide gevallen staat de administratief bediende minstens in voor telefonisch en online afsprakenbeheer

Het bedrag komt overeen met de helft van de reële kosten, tot maximaal EUR 3.474.

Automatisch werkt beter

Met de juiste software zorg je ervoor dat je kabinet geen papierwinkel wordt. Zo heb je een centrale plek om je administratie bij te houden en automatiseer je bepaalde handelingen. Via CareConnect beheer je je agenda efficiënter, exporteer je een overzicht van je inkomsten in een handomdraai en deel je de voorschriften en attesten op een digitale manier met je patiënten.

Ontdek in deze video:

op welke twee partijen Eline zich beroept voor haar administratie en boekhouding
hoe Lander zijn facturen overzichtelijk bijhoudt
hoe Jasmine het overzicht van haar inkomsten automatiseert

Benieuwd naar welke gouden tips Eline, Lander en Jasmine je nog meegeven bij je start? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘Wat zou je beginnende artsen zeker aanraden?’ .

Welke software en hardware heb je nodig als startende huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:55:14 GMT

Je hebt de opstartformaliteiten afgevinkt en je medisch materiaal ligt klaar in je kabinet. Heb je ook gedacht aan de nodige IT-infrastructuur? In deze aflevering van ‘Terug naar start’ getuigen huisartsen Eline, Lander en Jasmine over de selectie van hun software en hardware.

Bij je opstart als arts komt heel wat kijken. Eén van de aspecten is het aanschaffen van een softwarepakket, al dan niet met extra hardware. Maar als arts ben je natuurlijk geen softwarespecialist. Gelukkig hoef je dit niet alleen uit te zoeken, weet ook huisarts Eline:

“Ik was totaal niet thuis in hardware of software en ging

daarom te rade bij verschillende IT-mensen.”

– Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

De ideale software? 2 vereisten

Digitalisering zorgt voor serieuze efficiëntiewinst, dat staat als een paal boven water. De Belgische gezondheidssector zet daarom serieuze stappen binnen eHealth. Ook jij als huisarts mag daarin niet achterblijven. Wat de cruciale elementen zijn van een ideaal softwarepakket?

1. Gebruiksvriendelijkheid

Een softwarepakket is gebruiksvriendelijk als je alle handelingen in slechts enkele kliks kan uitvoeren. Daarom is het belangrijk dat het in lijn ligt met je eigen praktijkwerking. Enkel zo haal je er het maximum uit. Is het een match? Dan communiceer je efficiënter met je patiënten en volg je hen nauwgezetter op.

2. Veiligheid

In 2018 kwam met de GDPR (General Data Protection and Regulation) een duidelijk wettelijk kader omtrent de beveiliging van persoonsgegevens . Ook jouw software moet hieraan voldoen. Softwarebedrijven kunnen dit via ISO-certificeringen aantonen. Tip: vraag hier altijd naar bij de verschillende partijen die je overweegt.

Je staat er trouwens niet alleen voor tijdens je zoektocht naar de juiste software. Het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) heeft als taak de beschikbare softwarepakketten te testen en te controleren. De lijst met aanvaarde medische softwarepakketten is hét vertrekpunt om een kwalitatieve keuze te maken. Extra voordeel? Kiezen voor goedgekeurde software is ook financieel voordeliger. Want je komt daardoor in aanmerking voor een geïntegreerde praktijkpremie.

Praktijkpremie voor e-diensten

Via het RIZIV kan je als huisarts of huisarts in opleiding (HAIO) een praktijkpremie aanvragen voor de ondersteuning van je praktijk en voor e-diensten. Om die premie aan te vragen moet je voldoen aan bepaalde voorwaarden :

Je bent actief als huisarts of als HAIO in het premiejaar.
Je gebruikt een erkend softwarepakket.

Afhankelijk van verschillende gebruiksdrempels , bedraagt de premie tussen 800 en 6.000 euro . Hoe je de premie aanvraagt, vind je hier terug.

Onmisbare features in je software

De vereisten van ideale software zijn duidelijk. Maar welke activiteiten en daaraan gekoppelde features mogen zeker niet ontbreken in je pakket? Hier vind je een handig overzicht:

Elektronisch medisch dossier (EMD) : om patiëntgegevens te verwerken en te registeren.
Elektronisch patiëntendossier (EPD) : om patiëntgegevens te bewaren en beschikbaar te maken voor andere zorgverleners.
Sumehr – afkorting voor Summarized Electronic Health Record: om de gezondheidstoestand van de patiënt snel in te schatten.
Elektronisch voorschrijven : sinds 2020 verplicht voor artsen en andere zorgverleners.
Vitalink : om het globaal medicatieschema met actieve medicatie van patiënten te raadplegen.
Online agendabeheer : om afspraken sneller en gemakkelijker in te plannen. Je zet als arts je tijdslots open, patiënten boeken zelf hun afspraak in en bovendien krijgen ze een automatische herinnering.

Meer duiding en features vind je terug in ons e-book ‘Starten als zelfstandig huisarts’ .

Geen software zonder hardware

Als je je software van je praktijk vergelijkt met een tafel, dan staat de hardware voor de schroeven en vijzen die alles bij elkaar houden en verbinden. Voorbeelden van hardware zijn servers en netwerkoplossingen, printers en scanners, desktops, laptops en tablets, monitors in je kabinet en wachtzaal en veiligheidstoepassingen .

Tip: kies voor een leverancier die je zowel in hard- als in software ontzorgt. Zo zijn beide IT-componenten zeker op elkaar afgestemd. Daarbij komt dat je één centraal aanspreekpunt hebt in geval van vragen of problemen.

Zo koos Dr. Jasmine voor de combinatie van hard- en software via het CareConnect starterspakket:

“Het handige aan dat pakket is dat er een laptop inbegrepen is. Het is compact, bevat alle nodige medische programma’s en ik kan het meenemen naar mijn andere sportpraktijk.”

– Dr. Jasmine Cavents, Huisartsenpraktijk Heffen

Ontdek in deze video:

· op welke factoren Lander zijn keuze voor hardware baseerde

· waarom Jasmine meteen voor een starterspakket met laptop koos

· waarom alles-in-één software voor Eline zo belangrijk is

Benieuwd naar hoe Eline, Lander en Jasmine de administratieve en boekhoudkundige kant van hun job afhandelen? Check hier de volgende blogpost en video: ‘Hoe volg je je administratie en boekhouding op?’

Hoe werf je patiënten als startende huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:53:18 GMT

Het is zover. Je bent volledig klaar om patiënten te ontvangen. Maar hoe krijg je hen tot in je wachtzaal? In deze aflevering van de reeks ‘Terug naar start’ vertellen huisartsen Eline, Lander en Jasmine hoe zij hun eerste patiënten over de vloer kregen.

Is er plaats voor mij? Mathieu van Bazart twijfelt in zijn nummer. Voor jou als startend huisarts lijdt het geen twijfel. Vlaanderen kent een nijpend tekort aan huisartsen. De cijfers zijn veelzeggend: 75% van de Vlaamse gemeenten is huisartsarm. Duidelijker gesteld: Vlamingen moeten het zien te rooien met minder dan 9 huisartsen per 10.000 inwoners. Meer dan werk genoeg dus voor jou!

Communicerende vaten

Ook voor je collega-huisartsen is jouw hulp welgekomen. Hun werkdruk is vaak hoog en dokters zijn vaak de slechtste patiënten. Toch luistert de jongere generatie huisartsen steeds meer naar hun eigen lichaam. VUB-professor huisartsengeneeskunde Dirk Devroey getuigt: “Een moderne huisarts is niet meer bereid om 80 uur per week te werken, zoals veel oudere huisartsen doen.” Dr. Eline vertelt hoe ze een collega hielp en tegelijk patiënten wierf.

“Een van mijn collega-huisartsen vindt het een verademing

dat ik enkele patiënten van hem overneem. Zo waakt hij ook over zijn eigen levenskwaliteit.” – Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

Minimum aan marketing

Als zelfstandig huisarts hoef je niet massaal in te zetten op marketing en/of communicatie. Om jezelf kenbaar te maken volstaan visitekaartjes, een duidelijke website en een netwerk van medische professionals. Dr. Jasmine ging voor een (dokters)visite bij andere professionals uit de eerstelijnszorg.

“Ik ging langs bij de kinesisten en apothekers

uit de regio om me voor te stellen.”

– Dr. Jasmine Cavents, Huisartsenpraktijk Heffen

Net zoals in andere sectoren werkt mond-tot-mondreclame nog steeds het best. Kwaliteit drijft altijd boven, zeker bij zo’n levensbelangrijk onderwerp als gezondheid. Dr. Lander nam die gedachte als uitgangspunt bij zijn start:

“Ik wierf niet actief patiënten.

Ik geloof dat ze door mijn kwaliteitsvolle aanpak bij mij terechtkomen.”

– Dr. Lander Dewitte, Huisartsenpraktijk Wever

Ontdek in deze video:

hoe Eline een collega-huisarts ondersteunt en kan rekenen op mond-tot-mondreclame
waarom Lander niet actief patiënten wierf
bij wie Jasmine langsging in de regio om zichzelf voor te stellen

Als arts investeer je natuurlijk niet alleen in een patiëntenbestand, je hebt ook de juiste IT-infrastructuur nodig. Benieuwd welke soft-en hardware onmisbaar zijn voor de drie huisartsen? Bekijk het hier

Bij welke partij(en) win je als startende huisarts zoal advies in?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:51:38 GMT

Van je beste vriend en ouders over concullega’s tot technische specialisten: als startende huisarts win je maar beter zo veel mogelijk advies in. Je maakt namelijk een van de belangrijkste beslissingen van je leven. In deze aflevering van de videoreeks ‘Terug naar start’ vertellen drie jonge huisartsen bij wie ze hun oor te luisteren legden.

Less is not more

Advies inwinnen is zoals een ‘second opinion’ vragen. Je wil niets over het hoofd zien en opteert dus voor meerdere meningen. Om te kiezen stel je – net zoals bij een anamnese – de juiste vragen.

De drie jonge huisartsen gingen te rade bij (een van) hun ouders, een collega-huisarts of praktijkopleider, boekhouder en notaris vóór hun start. Ook bij de verzekeraar en de software-expert ben je aan het juiste adres voor waardevol advies.

Vertrouwelingen: ouders, partner en vrienden

Mensen uit je dichte omgeving kennen je als de beste. Je kan bij hen dan ook in alle vertrouwen terecht met je vragen. Zo kan je polsen of je volgens hen geschikt bent voor het zelfstandig statuut en in welke setting – solo of in groep – je het best tot je recht komt.

Vakgenoten: collega-huisartsen of praktijkopleider

Eén probleem met vertrouwde gezichten: ze kennen de sector meestal niet zo goed. Daarom raadpleeg je het best ook ervaringsexperts, zoals jonge huisartsen Eline, Lander en Jasmine. Met deze vragen week je ongetwijfeld waardevol advies bij hen los:

Hoe heb jij je voorbereid? Wat zijn de eerste stappen die jij ondernomen hebt?
Raad je me aan om een solo- of groepspraktijk te starten?
Waar liep jij tegenaan in het begin ?
Wat raad je me zeker (niet) aan om te doen vóór mijn start?
Hoe heb jij patiënten geworven?
Hoe bewaar jij je work-life balans?
Welke bijscholing(en) heb jij onlangs gevolgd en via welke instelling?
Zijn er premies of leningen die je als zelfstandig huisarts kan aanvragen?
Welke soft- en hardware gebruik jij?
Hoe volg jij je administratie en boekhouding op?

Zowel Lander als Eline hechtten veel belang aan advies uit eerste hand:

“Vóór je start in een groepspraktijk, doe je er goed aan om

tijdens je voorbereiding al eens te rade te gaan bij een toekomstige collega.”

– Dr. Lander Dewitte, Huisartsenpraktijk Wever

“Ik had heel veel aan mijn praktijkopleider.

Ik kon met al mijn vragen bij hem terecht.”

– Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

Externe specialisten: boekhouder, verzekeraar, notaris en software-expert

Zowel je entourage als sommige sectorgenoten dragen vaak nog op een andere manier hun steentje bij. Ze brengen je in contact met vakexperts die je helpen het bos door de bomen te zien binnen boekhouding, administratie, software …

Een kleine greep uit een reeks van pertinente vragen voor externe specialisten:

Wat zijn de voor- en nadelen van een eenmanszaak en vennootschap?
Welke verschillen zijn er tussen een solo- of groepspraktijk?
Welke kosten kan ik inbrengen en voor hoeveel procent?
Welke investeringen kan ik over verschillende jaren afschrijven?
Welke verzekeringen zijn een must-have en welke zijn nice-to-have?
Welke notariskosten moet ik betalen?
Welke soft- en hardware raad je me aan?
Hoe beveilig ik mijn patiëntgegevens?

Ontdek in deze video:

bij wie Eline altijd terecht kon met haar vragen
hoe Lander veel wijzer werd via een boekhouder
hoe Jasmine bij twee verschillende partijen langsging voor advies

Benieuwd hoe Eline, Lander en Jasmine hun patiëntenbestand opbouwden? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘Hoe ben je begonnen aan het werven van eigen patiënten?’

Welke kosten heb je als startende huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:31:23 GMT

Om te starten als zelfstandig huisarts moet je flink investeren. Denk aan je praktijk, het materiaal, de nodige verzekeringen enzovoort. In de 5e aflevering van onze videoreeks ‘Terug naar start’ vertellen huisartsen Eline, Lander en Jasmine over eenmalige investeringen en terugkerende kosten.

Na je keuze om te starten als zelfstandig huisarts rijst de vraag van 1 miljoen: welke kosten calculeer je allemaal in? We maakten de rekening op voor jou, zo kom je niet voor financiële verrassingen te staan.

Dé ideale starterskit

Bij je opstart als huisarts komt veel meer dan een nieuwe dokterskoffer kijken. Wat mag niet in jouw starterskit ontbreken en wat met het kostenplaatje daarvan?

De meest voor de hand liggende investering is de praktijkruimte . Hou alvast rekening met ruimte voor je kabinet, wachtzaal, sanitaire voorzieningen, onthaalruimte en parking. Een pand huren of kopen? Een tip: lees aandachtig de bijsluiter of in dit geval de huurovereenkomst of de stedenbouwkundige wetgeving. Meer details dokter je verder uit in onze startersgids .

Het geknipte pand gevonden? Dan heb je uiteraard nog meubelen en medische instrumenten nodig. Daarnaast mag je ook IT-infrastructuur zoals soft- en hardware niet over het hoofd zien. Huisarts Eline vindt ook communicatietools van cruciaal belang om je als nieuwbakken huisarts in de regio kenbaar te maken:

“Een website en visitekaartjes lijken kleine uitgaven,

maar daar trek je ook best op voorhand een budget voor uit.”

– Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

Net zoals bij elke job loeren er risico’s om de hoek. Een aantal verzekeringen beschermen je hiertegen. Sommige daarvan zijn verplicht, zoals beroepsaansprakelijkheid en burgerlijke aansprakelijkheid. Anderen zijn aanraders: denk maar aan het gewaarborgd inkomen. Via de Individuele Pensioentoezegging (IPZ) of het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ) bouw je als zelfstandige je pensioen op.

Kosten delen

Je hoeft je opstart niet per se op je eentje te financieren. Dankzij verschillende samenwerkingsvormen kan je aankopen of investeringen delen. Dat kan via kostenassociatie, middelenvennootschap, een maatschap of een werkvennootschap .

Samenwerkingsvormen:

Kostenassociatie: je deelt de kosten maar niet de inkomsten: je blijft elk voor je eigen zaak werken.
Middelenvennootschap: je legt middelen samen voor een gedeelde aankoop, dus je beroepsinkomsten blijven buiten de vennootschap.
Maatschap: je brengt kosten én inkomsten samen en bij aankoop zijn alle vennoten mede-eigenaar.
Werkvennootschap: inkomsten en uitgaven verlopen binnen de artsenvennootschap en je krijgt een vergoeding via loon of dividenden.

Tip: maak een associatieovereenkomst

Om misverstanden te voorkomen, leg je je afspraken het best duidelijk en schriftelijk vast in een associatieovereenkomst. Geen zorgen, je boekhouder helpt je met de kleine lettertjes.

Boekhouder in de zaal

Je hebt stevig wat kosten voor de boeg, dat is duidelijk. Maar als zelfstandige kan je die – volledig of deels – inbrengen in je belastingen. Gevolg? Je belastingen gaan fors omlaag. Een aankoop is een investering als je die over meerdere jaren kan afschrijven. De tarieven en voorwaarden vind je in onze startergids terug.

Stijgt je bloeddruk bij het horen van boekhoudkundige termen? Geen paniek, want er is een boekhouder in de zaal. Onze partner SBB doktert het graag voor jou uit.

Ontdek in deze video:

welke kleine uitgaven je volgens Eline niet uit het oog mag verliezen
waarom Lander extra materiaal aanschafte bij zijn opstart
waarom Jasmine eerst 2.000 euro op haar rekening stortte

Benieuwd bij wie Eline, Lander en Jasmine polsten vóór ze als zelfstandige startten? Check hier de volgende blogpost: ‘Bij welke partij(en) heb je zoal advies ingewonnen?

Start je als huisarts het best solo of in een groepspraktijk?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:29:30 GMT

Een van de eerste beslissingen die je als startende huisarts moet nemen, is of je in een solo- of een groepspraktijk gaat werken. Beide opties hebben zo hun voordelen – en net dát maakt de keuze zo moeilijk. In de vierde aflevering van onze videoreeks ‘Terug naar start’ vertellen jonge huisartsen welke richting zij uitgingen en waarom.

Wil je snel en efficiënt op eigen houtje een praktijk starten of werk je liever in team met collega-artsen met wie je kan samenwerken en overleggen? Die overweging bepaalt of je als huisarts solo start of niet.

Solopraktijk: eigen koers varen

In een solopraktijk kan je snel en zonder overleg knopen doorhakken. Van je planning beheren over je kabinet inrichten tot de investeringen in bepaalde apparatuur. Daarnaast behoud je ook de volledige controle over de werking van je praktijk en komen alle inkomsten uitsluitend jouw richting uit. Huisarts Eline koos er onder andere voor om een solopraktijk te starten, maar sluit niet uit dat er iemand op korte termijn in de praktijk kan instappen.

“Ik heb een eigen missie en visie. Vandaar mijn keuze voor een eigen praktijk.”
– Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

Het nadeel is dat de grens tussen je werk- en privéleven wel heel dun wordt en de capaciteit van je patiëntenbestand beperkt is. Weet ook dat je in dit geval zelf verantwoordelijk bent voor je administratie en investeringen.

Groepspraktijk: sharing is caring

Door te kiezen voor een groepspraktijk maak je de dienstverlening schaalbaar en komt de last niet alleen op jouw schouders terecht . Je deelt de investeringskosten via een kostenassociatie , je wisselt expertise uit met collega-artsen en je verdeelt de patiënten onder je team. Daarenboven werk je ook kostenefficiënter door bijvoorbeeld één administratief onthaalmedewerker in te zetten voor de verschillende artsen.

Ook de patiënt vaart wel bij deze keuze: hij kan – tijdens jouw afwezigheid – te allen tijde op een van jouw collega’s rekenen. Kortom, continuïteit voor de patiënt én een gezonde work-life balance voor jou en jouw collega-artsen. Laat dat nu net de redenen zijn waarom huisarts Jasmine voor een groepspraktijk koos.

“Gezien mijn passie voor reizen koos ik voor een groepspraktijk:

zo blijft de zorg voor de patiënt ook tijdens mijn afwezigheid gegarandeerd.”

– Dr. Jasmine Cavents, Huisartsenpraktijk Heffen

Ontdek in deze video:

waarom Eline besloot haar eigen praktijk op te starten,
waarom je je volgens Lander steeds zelfzeker voelt in een groepspraktijk,
hoe Jasmine aan ieders welzijn denkt door voor een groepspraktijk te kiezen.

Benieuwd naar de kosten die Eline, Lander en Jasmine moesten maken bij hun opstart? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘Met welke kosten moet je als startende arts rekening houden?’

Eenmanszaak of vennootschap: wat kies je als huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Thu, 02 Sep 2021 09:27:54 GMT

Bij je opstart als zelfstandig huisarts moet je verschillende knopen doorhakken. De eerste is meteen een moeilijke: je ondernemingsvorm. Want ga je voor een eenmanszaak of vennootschap? Ontdek in dit deel van onze reeks ‘Terug naar start’ waarop andere huisartsen hun beslissing baseerden.

Spoiler: zoals bij veel dilemma’s is er geen juist of fout antwoord. Maar, dankzij de expertise van onze partner SBB kunnen we wel enkele voor- en nadelen van beide ondernemingsvormen op een rijtje zetten.

Pro’s en cons

Bij een eenmanszaak ben jij als het ware je eigen zaak en gaat de winst onmiddellijk naar jou. Deze ondernemingsvorm vereist geen startkapitaal, heeft een eenvoudige boekhouding en laat toe om zelf snel beslissingen te nemen. De keerzijde van de medaille is dat je onbeperkt aansprakelijk bent, weinig fiscale optimalisaties kunt doorvoeren en je in een hoger belastingtarief – in de vorm van personenbelasting – terecht komt.

Een vennootschap brengt meer wettelijke vereisten en hogere opstartkosten met zich mee, maar je kan wel je privévermogen veiligstellen en je fiscale bijdragen optimaliseren door onder andere verzekeringen, autokosten, onkostenvergoedingen in te brengen.

Om een vennootschap op te richten dien je bij de notaris langs te gaan voor een oprichtingsakte die uiteindelijk in het Staatsblad gepubliceerd wordt. Verschillende soorten vennootschappen zijn mogelijk zoals de werk-of middelenvennootschap. Hierover lees je meer in onze gratis startersgids voor zelfstandige huisartsen.

2 bepalende factoren

Voor beide ondernemingsvormen valt dus iets te zeggen. Maar wat bepaalt nu wat er voor jou de beste keuze is? Vaak zijn het bruto jaarinkomen en het privégeld dat je nodig hebt de doorslaggevende factoren.

De keuze voor eventuele vervangingen of consultaties bij Kind & Gezin zorgt er bijvoorbeeld voor dat je je bruto-inkomen moeilijk kan inschatten. Daarnaast komen vaak privé-uitgaven, zoals een verbouwing, kijken bij een opstart, waardoor je nog niet kan of wil sparen binnen je vennootschap. In deze gevallen is een eenmanszaak meestal voordeliger.

3 jonge huisartsen kozen alle drie

In onze videoreeks ‘Terug naar start’ keren we met de drie jonge huisartsen Eline, Lander en Jasmine terug naar het prille begin. Ook zij stonden voor deze keuze. Hoe kwamen ze tot hun keuze en waarop baseerden ze zich? Na een adviesgesprek met de boekhouder, besloot Dr. Eline door de bouw van haar eigen praktijk voor een BV (besloten vennootschap) te gaan. Lander ging te rade bij oudere collega’s en kwam tot dezelfde beslissing. Hij was bereid om zijn administratie en belastingregeling uit handen te geven aan een boekhouder. Tot slot kreeg Jasmine ook het advies om een vennootschap op te starten met het oog op de investering in een eigen praktijk op langere termijn.

Ontdek in deze video:

wie Eline op weg zette naar de juiste ondernemingsvorm,
waarom Lander voor een besloten vennootschap koos,
hoe Jasmine via een ‘second opinion’ extra advies inwon.

Evoluerende praktijk

De praktijkervaring van SBB en de keuzes van de jonge huisartsen leren ons dat er geen eenduidig antwoord is op de vraag naar de juiste ondernemingsvorm. Natuurlijk evolueert je praktijk mee met de tijd en moet je als huisarts je noden in kaart brengen en daar je ondernemingsvorm zo goed mogelijk op afstemmen. Daarom moet je soms de omschakeling maken van een eenmanszaak naar een vennootschap of omgekeerd.

SBB goot dit dilemma in een rekenvoorbeeld om te illustreren wat de kosten zijn en wat je netto in beide situaties overhoudt.

Benieuwd wie ervoor koos om zijn of haar eigen koers te varen en wie in een groepspraktijk startte? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘Kies je voor solo of groepspraktijk?’ .

Wat zijn de grootste uitdagingen voor een startende huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Fri, 27 Aug 2021 15:40:33 GMT

Mensen helpen en genezen. Dat heb je als afstuderend geneeskundestudent voor ogen. Maar als starter sta je ook nog voor een aantal andere hete vuren. In de tweede aflevering van onze reeks ‘Terug naar start’ vertellen drie jonge huisartsen Eline, Lander en Jasmine met welke uitdagingen zij het meest worstelden in het begin.

Wie zelfstandig huisarts wordt, is ineens ook ondernemer. En dat brengt verschillende – en vooral zakelijke – uitdagingen met zich mee: de juiste ondernemingsvorm kiezen, je eerste kosten goed inschatten en financieren, zelf patiënten werven …

De uitdagingen uitgedokterd

Wordt het een eenmanszaak of een vennootschap ? Dat is de eerste knoop die je als kersvers zelfstandige moet doorhakken. Wel of geen startkapitaal en de ingeschatte financiële risico’s zijn belangrijke factoren om mee rekening te houden. Speel op veilig en neem hiervoor zeker een boekhoudkundig expert, zoals SBB , onder de arm.

Leer meer over je ondernemingsvorm in onze volgende aflevering:

‘Waarop heb je je keuze voor je ondernemingsvorm gebaseerd?’

De opstart van een eigen praktijk kost een flinke duit. Daarom kan het interessant zijn om via een samenwerkingsvorm de kosten (praktijkgebouw, meubilair, machines, klein materiaal zoals laptop en smartphone … ) met beroepsgenoten te delen . In onderaanneming werken of een middelen- of werkvennootschap oprichten zijn slechts enkele van de opties. Hierover meer in aflevering vijf: ‘Met welke kosten moet je als startende arts rekening houden?’

Zonder eigen patiënten starten brengt altijd een beetje onzekerheid met zich mee. Een lege agenda krijg je namelijk niet van vandaag op morgen gevuld. Mensen komen vaak via-via bij jou terecht, dus jezelf voorstellen aan de lokale zorgverleners (apotheker, kinesist, collega-arts, … ) is zeker aan te raden. Hoe de jonge huisartsen uit onze reeks dit concreet aanpakten, leer je in aflevering 7: ‘Hoe ben je begonnen aan het werven van patiënten?’.

De renteloze starterslening

Dr. Lander Dewitte benadrukt de economische uitdaging en legt uit hoe hij dit aanpakte: “Bij mijn opstart als zelfstandig huisarts had ik verschillende investeringskosten. Gelukkig kon ik via het Vlaamse Agentschap Zorg en Gezondheid een renteloze lening afsluiten.”

Renteloze lening

Wat? Tot 35.000 euro renteloos lenen door middel van een 5-jarige lening.

Voorwaarde? Enkel bij een eerste ‘installatie’ als erkend huisarts:

Ofwel bij de opstart van een praktijk binnen de 4 jaar na je erkenning
Ofwel binnen de 4 jaar na je terugkeer uit een ontwikkelingsland

Vind hier meer info over de renteloze lening.

Ontdek in deze video:

hoe Eline haar prioriteiten bepaalde,
hoe Lander de investeringskosten bij de opstart draaglijker maakte,
bij welke partijen Jasmine haar oren te luisteren legde.

Benieuwd welke ondernemingsvorm Eline, Lander en Jasmine kozen en waarom? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘Hoe kies je je ondernemingsvorm?’ .

Hoe bereid je je voor op je start als zelfstandig huisarts?

jilles.sel@corilus.be (Jilles Sel) — Fri, 27 Aug 2021 15:34:55 GMT

In je opleiding geneeskunde leer je alles over het medische aspect van je toekomstige job. Maar bij je start als huisarts komen onvermijdelijk ook praktische zaken kijken. In onze videoreeks ‘Terug naar start’ vertellen 3 jonge huisartsen hoe zij eraan begonnen. In deze blogpost gaan we dieper in op aflevering 1: de voorbereiding.

Van afgestudeerd naar zelfstandig huisarts

Je hebt het masterdiploma geneeskunde op zak en je periode als huisarts-in-opleiding (HAIO) zit er (zo goed als) op. Je zit dus in de laatste rechte lijn richting een zelfstandig beroep van huisarts. Bijna dus, want er komen eerst nog enkele praktische, juridische en sociale formaliteiten om de hoek kijken. Hoe je die regelt, komt soms te weinig aan bod in de opleiding geneeskunde.

“Ik had geen idee van wat het zelfstandig huisartsenberoep inhield.

Het is zo veel meer dan dokter zijn.”

– Dr. Eline Schoeters, Medisch Centrum Vitae

De optimale voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom stelden we met onze contentpartner SBB een startersgids samen die jou door alle formaliteiten loodst. Lees hier alvast 4 aandachtspunten voor een optimale voorbereiding:

Inschrijvingsnummer en RIZIV-nummer bekom je door je in te schrijven via de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
Om erkend te worden als huisarts dien je de erkenningsaanvraag, het inschrijvingsattest van de Orde der Artsen en je masterdiploma in bij het Agentschap Zorg en Gezondheid .
Al dan niet geconventioneerd zijn is een van de hamvragen die je vóór je opstart als huisarts moet beantwoorden. Er zijn drie opties: niet, gedeeltelijk of volledig geconventioneerd. Het is niet verplicht om je conventioneren, maar wel om de informatie te afficheren in je wachtruimte.
Een accreditering of financiële vergoeding om je bij te scholen tijdens je loopbaan vraag je aan via de dienst ‘Accreditering’ van het RIZIV. Dit doe je best gelijktijdig met of binnen de 3 maanden na je aanvraag tot erkenning.

Ontdek in deze video:

waarom Dr. Jasmine Cavents pas in oktober startte,
waar Dr. Lander Dewitte zijn mosterd haalde voor zijn voorbereiding,
hoeveel tijd Dr. Eline Schoeters voor haar voorbereiding rekende.

Benieuwd naar de uitdagingen waar Eline, Lander en Jasmine in het begin mee worstelden? Check hier de volgende blogpost en aflevering: ‘De grootste uitdagingen voor een startende huisarts’ .